トップ > 会議室のご案内

ご利用の流れ

予約受付

03-3264-8185 までお電話下さい。
予約時間:平日 9:00~12:00,13:00~17:00
※12:00~13:00休憩時間のためお受けできません。ご了承下さい。
※予約期間は当年4月~翌年3月を受付けています。
※予約開始時期は毎年1月中旬です。詳細はトピックスでご案内します。

仮予約について
原則ご利用予定日が1ヵ月以上前の場合に限り、申込より1週間以内を仮予約としてお受けできます。
必ず期間内にご利用の有無をご連絡下さい。

申込方法

会議室利用申込書にご記入いただきます。
来館・FAX(03-3264-6204)・郵送・電子メール(giin.kaikan@nactva.gr.jp)いずれかの方法になります。

予約完了

会議室利用申込書を提出いただき、本会からの承諾をもって本予約といたします。


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お支払について

利用終了後に請求書を郵送いたします。銀行振込にてお支払い願います。
なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
※現金にてお支払をされる場合は、事前に管理部までご連絡下さい。


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予約の取消

予約の取消をする場合には、必ず事前に電話連絡し併せてファックスにて取消文書を速やかにお送り願います。
※電話のみでの取消はお受付いたしません。

利用日の60~31日前 10%
〃     30~21日前 30%
〃     20~11日前 40%
〃      10~ 2日前 50%
〃    1日前~ 当日 100%

利用承諾の取消

利用の承認を得た方が、本会館が定めた禁止事項(転貸または譲渡すること並びに申込書記載の利用目的と異なる場合等)を行った場合は利用をお断りすることがあります。

お願い事項

本会館は全館禁煙となっています。※喫煙場所は設置されていません。
会議に使用されるお荷物等は原則、利用日(予約時間内)に搬入願います。
非常口の確認を必ず行ってください。

Get ADOBE READERPDFファイルを表示および印刷するためにはアクロバットリーダーが必要です。
ダウンロードはこちらから。

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