ご利用の流れ

予約からご利用当日まで

空き状況の
  ご確認

ご希望の日時の空き状況を電話またはE-mailにてご確認ください。
TEL:03-3264-8185 E-mail:giin.kaikan@nactva.gr.jp

受付時間:平日 9:00~12:00,13:00~17:00

※予約期間は当年4月~翌年3月を受付けています。
※翌年4月1日以降のご予約は、本年の12月中旬以降に受付を開始する予定です。
 開始の際はトピックスにてお知らせいたします。

仮予約の受付

仮予約について

原則ご利用予定日が1ヵ月以上前の場合に限り、申込より1週間以内を仮予約としてお受けします。
仮予約日から1週間経ってもご連絡がない場合は、無効とさせていただく場合があります。

本予約の申込み

利用規則をご確認のうえ、所定の「申込書」を来館・FAX(03-3264-6204)・ 郵送・E-mail( giin.kaikan@nactva.gr.jp )いずれかの方法によりご提出ください。

予約完了

「申込書」の受領をもって予約が完了となります。なお、この時点以降お客様のご都合による変更・取消があった場合、キャンセル料の対象となりますのでご了承願います。
ご利用料金については下記料金表をご確認ください。

ご利用日当日

当日の開錠、入室はご予約時間の15分前とさせていただきます。
会議室のご利用が終わりましたら、会場内設置の「ご案内」に記載されている内線番号へご連絡願います。

お支払について

お支払い

ご利用終了後に請求書を郵送します。
銀行振込にてお支払願います。(なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。)

予約の取消

予約取消

「申込書」提出後、お客様のご都合で予約の変更・取消があった場合にはキャンセル料のお支払を申し受けます。
その場合は、事前に電話連絡し併せてFAXもしくはE-mailで取消文書を速やかにお送り願います。

※電話のみでの取消は受付いたしません。


キャンセル料として一部または全額を下記の区分に従い申し受けます。

ご利用日 室料
60~31日前 10%
30~21日前 30%
20~11日前 40%
10~ 4日前 50%
3日前~ 当日 100%

利用上の注意

注意事項

①本会館は全館禁煙です。

②飲食物の持込みは原則禁止です。

③本会館には自動車等の駐車スペースはございません。近隣パーキングのご利用をお願いします。

④利用時間には、準備・後始末等を含みます。

⑤会議に使用されるお荷物等は原則、利用日(予約時間内)に搬入搬出願います。

⑥お客様がお持込された書類・ダンボール等については、すべてお持ち帰り願います。

⑦利用者が会議室及び当会館の建築付帯設備または備品等を汚損、毀損、紛失した場合は損害を弁償していただきます。

⑧不測の災害や事故等に備え、事前に当建物の非常口・避難経路及び消火器の設置位置等をお客様ご自身でご確認いただくとともに、お客様の関係者に対しても事前に周知してください。

⑨利用の承諾を得た方が、本会館が定めた禁止事項(転貸または譲渡すること並びに申込書記載の利用目的と異なる場合等)を行った場合は、利用をお断りすることがあります。

⑩本会議室のご利用の際、会議室内でネットワーク回線(有線LAN・Wi-Fi)を無料でご利用いただけますが、あくまでもサービスの一環としての提供のため、ネットワークに繋がらない等の不具合や損害等が発生した場合、本会館は一切の責任を負いません。

⑪その他会議室利用にあたりご不明な点等については、「利用規則」をご覧ください。

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