平成17年8月1日
全国町村議会議長会

第１ 基本方針

　全国町村議会議長会（以下「全国会」という。）は、個人情報の保護が全国会の業務遂行上重要であるという認識に立ち、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム（基本方針、規程等全国会で保有する個人情報を保護するための仕組みをいう。以下同じ。）を遵守し、個人情報を正確、かつ、安全に取り扱うものとする。

第２ 取組み

　基本方針を確実に実行するため、以下の活動を推進する。

1. 役員及び職員は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を遵守する。
2. コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任体制を整備し、維持する。
3. 役員及び職員に対して、個人情報保護に関する教育を実施する

第３ 基本方針

　個人情報の取扱い

1. 個人情報の取得、利用又は提供
   個人情報の取得又は利用は、町村議会の円滑な運営と地方自治の振興発展のため全国会の業務の範囲内で行い、個人情報の提供もその目的に限定し適切に取り扱う。
   
2. 安全対策の実施
   個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないよう規程等を整備し、安全対策を確実に実施する。
   
3. 委託業務
   委託業務処理においては、個人情報を保護するための措置及び委託先との責任関係を契約書に明記する。
   
4. 受託業務
   受託業務処理においては、個人情報を保護するための措置及び委託元との責任関係を契約書に明記する。